為進一步加強檔案管理工作，提升規范化管理水平，有效發揮檔案資源作用，近年來，臨海農場公司多措并舉，提升檔案規范化管理水平，確保檔案歸檔及時、內容完整、調閱規范便捷，使檔案資料得到安全保管、合理保存和充分利用，更好地為經濟健康發展提供服務。

高度重視，專人負責。公司高度重視檔案規范化管理工作，明確具體責任人，配備專兼職檔案員，抽調專人配合并外出學習檔案管理經驗，實行統一管理，做到組織到位、專人負責，在檔案收集、整理、移交等環節堅持規范化、制度化，確保檔案管理工作按時按質按量高標準完成。

遵章守制，科學管理。在建立和完善檔案收集歸檔、安全保管、合理利用、借閱復印等制度上下功夫，并對各類檔案的歸檔范圍、移交時間、保管期限、借閱手續等進行了明確的規定。根據歸檔文件資料的保存價值，分別確定保管期限，逐一進行裝訂成冊、編號歸檔，做到陳列規范。

注重安全，日常維護。加強檔案硬件設施建設，嚴格做好檔案保存工作，設置專門的檔案庫房并購置鐵質文件柜，積極做好消防、防蟲等工作。定期做好檔案歸類、室內通風、溫度調節、干濕適宜等工作，保證檔案材料能夠做到長期有效保存。